王育人主任首先对力学所ARP电子公文管理系统的部署情况进行了简要介绍。随后，所务主管王宇星做了题为“规范公文处理 提高管理水平”的报告，简要介绍了公文种类和公文处理的基本要求，重点讲解了公文的处理程序、撰写方法和行文规则，并通报了电子公文系统运行的相关事宜。图书信息与资产中心副主任张自兵作为系统管理员，就ARP电子公文处理系统运行的相关技术问题作了重要提示。文书管理员周晓宇结合ARP电子公文处理系统的具体要求，从登陆方法、收文流程、发文流程3个方面介绍了ARP电子公文系统的使用方法，着重提醒了每个流程各个环节的注意事项，并对大家提出的问题进行了详细解答。

　　中国科学院ARP电子公文管理系统将于2009年12月1日在全院正式开通运行，届时将实现公文全流程的在线办理。该系统的正式运行将规范办文程序，提高办文实效；提升办文质量，避免要素缺失；加强统计分析，便于检查追溯，全面提高公文处理的质量和效率。本次培训进一步提高了力学所公文处理相关人员的公文撰写和系统操作水平，为ARP电子公文系统在力学所的全面应用与良好运行奠定了基础。